Как лесно и бързо да попълним и подпишем собственоръчно електронен документ.

Signing-contract-document-signature

До неотдавна попълването на електронен документ, поставянето на саморъчен подпис под него и изпращането му по e-mail беше доста сложна процедура. Тя включваше освен компютър, поне още две периферни устройства – скенер и принтер. Първо трябваше да разпечатате документа, да го попълните и подпишете на ръка, след това да го сканирате и чак накрая да го изпратите по електронна поща.
Днес обаче има и по-лесен начин. При това няма значение дали разполагате с компютър, лаптоп или единствено с мобилен телефон. Всъщност дори операционната среда, която използвате не е решаваща – ето защо.

 
WINDOWS PC

 

Ацробат
Под популярната операционна система на Microsoft единственото приложение, което е ви е нужно се нарича Acrobat Reader. Вероятно знаете, че той е напълно безплатен и можете да го свалите от сайта на Adobe. Малко хора обаче се възползват в пълнота от някой негови вградени функции като например опциите за лесно попълване и подписване на електронни документи. Ще ги откриете в менюто Fill & Sign (Попълване и подписване). Те включват възможности за попълване на празни полета във всеки PDF документ, поставяне на отметки (checkmarks) и разбира се – дигитализиране на собственоръчен подпис.
Конкретно последната опция включва няколко варианта за избор. Можете например да се подпишете в празното поле на диалоговия й прозорец, използвайки входно устройство като таблет (смартфон) със стилус или просто с показалеца на мишката. Ако държите цифровото изображение на саморъчния ви подпис да е абсолютно идентично с оригинала, можете да използвате вградената уебкамера на вашето РС или лаптоп. Подпишете се върху лист хартия, след което го задръжте пред обектива на камерата. Acrobat Reader ще го сканира и вмъкне в отворения електронен документ.
Освен това програмата включва опция за съхраняване на сканирания ви подпис за бъдещо използване. С други думи трябва да извършите тази операция само веднъж, след което ще можете да подписвате всеки следващ документ отворен в Reader само с няколко клика на мишката.

 
СМАРТФОН ИЛИ ТАБЛЕТ

 

ximg_553a861d8a8d5.png.pagespeed.ic.pqeEckFX-D
Със същите възможности, каквито описахме току що можете да получите и с вашето Android или iOS мобилно устройство. Достатъчно е да свалите и инсталирате върху него Adobe Acrobat DC – приложение което на практика представлява мобилният вариант на Acrobat Reader. Апликацията поддържа абсолютно същите функции, както и настолния си аналог, а понеже всеки съвременен смартфон или таблет разполагат с вградена камера, сканирането на саморъчния ви подпис става изключително лесно и бързо.
В Google Play и Apple Store вероятно ще се натъкнете и на приложения, като DocuSign и SignEasy, които имат сходно предназначение, но имайте предвид, че те не са безплатни. След първите няколко използвания те ще изискат от вас да заплащате такса за все следващ подписан документ, така че по-добре разчитайте на напълно безплатния Acrobat DC.

 
LINUX PC

 

ximg_553a81ae490f2.png.pagespeed.ic.5jqs2PALSF
Тук за съжаление осъществяването на тази процедура е най-сложно. Официалната Linux версия на Acrobat Reader вече не се разработва и предлага, а други популярни програми за четене на pdf файлове, като Evince и Okular не предлагат подобни функции.
От полза обаче може да ви е една малка програма наречена Xournal. Тя разполага с опции за анотиране на документи в PDF формат чрез добавяне на изображения към тях. За да се възползвате от нея първо ще трябва да дигитализирате подписа си – можете да го снимате с уеб камерата на вашето РС или лаптоп. За същата цел можете да използвате камерата на смартфона или таблета си, а след това да прехвърлите снимката на вашия компютър.
След това свалете и инсталирайте Xournal – както повечето Linux приложения програмата е напълно безплатна. Отворете документа, който искате да подпишете с нея, а след това от системното меню изберете Tools – > Image menu options. Тук ще намерите опцията за вмъкване на цифрово изображение, което да използвате за анотация на отворения документ. Просто нагласете снимката с подписа си върху празното поле на документа и запишете резултата.

Author: Драгомир Дончев

Share This Post On

Submit a Comment

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *